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低效會議成企業痛點,會議平板能否救場?

作者: 來源:未知 更新時間:2016-11-18 11:01

    會議是管理人員的重要手段。

  ——彼得·德魯克

  開會,是管理工作和人員的一種重要方法。會議對集思廣益,消除誤解,做出決策,有其重要意義。但現在,許多企業會議成為了一種形式,一種“累贅”。有的會議議題繁多,只議不決;有的會議拖拉嚴重,形成了效率低下的“大尾巴會”。有的會議,參加人數眾多,無多大關系“陪綁”的現象嚴重……

  這樣冗長拖沓,沉悶低效的會議成為了現在企業的“痛點”,會議不再是是管理工作和人員的手段,而是一種酷刑折磨,一步步將企業拉入深淵。如何開好企業會議,杜絕低效、無用、拖拉會議,我們來看看世界五百強是怎么樣開會的呢?

  蘋果:最簡單的方法 最優秀的人才 做最重要的事

  蘋果公司有個“改變世界”的偉人,喬布斯。喬布斯開會很簡單,一直遵循三個步驟,

  1. 挑選最優秀的人參加會議;

  2. 讓最優秀的人集思廣益,討論出足夠多(要 10 個才夠)高質量備選方案;

  3. 從 10 個備選方案中精選出最重要的 3 個去執行。

  這也使得蘋果會議變得尤為輕松,無論什么會議,只需遵循以上三大步驟即可。員工可以赤腳搭在桌子上輕松討論,從不做華而不實只重形式的匯報陳述。一塊白板和一場坦誠的交流, “簡潔”讓事情一目了然,讓所有參與者明確使命。

  谷歌:8個原則8個人的開會指南

  谷歌,世界品牌500強NO.1。這個企業,有自己的一整套開會指南——

  1. 每個會議都需要一名決策者。

  2. 會議需要清晰的目的和結構。

  3. 用于分享信息或交流思想的會議仍然需要會議主持人。

  4. 在必要的時候才開會。

  5. 會議只邀請必要的人參加。

  6. 會議人數不要超過八個。

  7. 嚴格遵守時間限制。

  8. 開會時要一心一意。

  這樣一套角色明確,規定嚴明的指南也使得谷歌的會議十分高效,同時每一次開完會都能極大地提高公司員工的士氣。

  Facebook:一張比薩餅解決會議問題

  facebook西雅圖會議室

  Facebook的會議在業界中是出了名的少。不但會議少,而且facebook還十分注重實際問題,反對內部官僚主義。而最廣為人知的是,扎克伯格為公司定的一條規矩“開會時只能定一張比薩餅”。

  看看世界頂級企業的會議制度是如何?雖然各有不同,可是卻都有相似原則性在其中,現在我們就來看看對于像世界500強的企業,他們的會議制度相似點有那些呢?

  ● 主題要明確

  每次會議,都要有一個明確的會議主題。這樣參加的人員才能集中時間和精力,高效解決問題。

  ● 人員要相關

  參加會議的人員,要堅持“少而精”、“有效性”、 “決策權”三個原則。否則即使開會也得不出結論,議而不決,是最大人員成本的浪費!

  ● 時間要緊湊。

  有規劃會議進程和時間。一般來說,一個主題會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議,說明分歧較大。可以直結束會議,準備二次在議,做出準確決策。人是有生物鐘的,開會時間長了,大腦反映遲鈍了,決策慢且容易出錯。

  ● 記錄要完整。

  會議記錄對于哪一個公司都是十分重要,而頂級的公司對會議記錄是要求從簽到、討論記錄,到會議決議、表決情況,都要進行詳細、完整、規范的記錄,以觀備查。

  好的企業管理離不開高效的會議。你所在企業,你們的會議是什么樣子的呢?也想要晉躍到與世界五百強企業擁有同樣的高效會議?

  試試智能會議平板吧, 這是專為會議而生的平板,不但可以無線傳屏,很快就跟電腦無縫對接,節省了調試設備所花費的無用時間。

  最讓我對這款“黑科技“愛不釋手的,是在智能屏幕上暢心書寫,討論問題時不用再動不動就擦白板,更加節省功夫。最讓我喜歡的是,只要掃一掃碼,會議記錄就自動到我電子設備里,對于我這種經常主持會議而無暇記錄內容的人來說,省去很多整理筆記的時間,非常貼心方便。

  最近CVTOUCH會議平板在做一個免費體驗活動,只要進入官網即可免費申請官網價18089元的會議平板免費體驗3周,并提供專業團隊免費上門安裝、培訓及回收設備。 現在在我們上班的電梯廣告上,都能看見CVTOUCH的身影,就知道這款產品多火了吧——

  有了這個會議神器,你開會輕松,老板也節省開支,還不快點為公司申請起來?

  (活動入口)

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